POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kasdakl („Kasdakl”, „Klub”, „my”, „nas”) przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę, członków, uczestników wydarzeń oraz użytkowników serwisu kasdakl.org. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, polską ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne, w zakresie, w jakim mają one zastosowanie.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Kasdakl, prowadząca klub gier planszowych przy ul. Koszykowej 24, 00-553 Warszawa, Polska. Kasdakl działa jako zarejestrowana firma w Polsce; jej ustawowe identyfikatory (NIP, REGON oraz, w stosownych przypadkach, KRS) są podane na fakturach i dokumentach członkowskich oraz są dostępne na żądanie. W sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem info@kasdakl.org.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony prywatności

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki lub przetwarzania Państwa danych, a także w celu skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail info@kasdakl.org lub na podany powyżej adres pocztowy. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku prawnego; zapytania są rozpatrywane bezpośrednio przez firmę Kasdakl.

Gromadzone przez nas dane osobowe

W zależności od tego, w jaki sposób użytkownik wchodzi z nami w interakcję, możemy przetwarzać:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
  • Dane dotyczące członkostwa: rodzaj członkostwa, daty rozpoczęcia i zakończenia, zapisy dotyczące aktywacji i odnowienia oraz historia wizyt.
  • Dane dotyczące rezerwacji: zarezerwowane sesje i wydarzenia, daty, liczba uczestników oraz frekwencja.
  • Dane dotyczące płatności i transakcji: kwoty, daty, sposób płatności oraz szczegóły faktur. Nie przechowujemy pełnych numerów kart; płatności kartą są obsługiwane przez naszego dostawcę usług płatniczych.
  • Korespondencja: treść wiadomości wysyłanych do nas przez użytkownika oraz nasze odpowiedzi.
  • Dane dotyczące strony internetowej i dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz identyfikatory plików cookie (patrz sekcja 7).

Dane dotyczące członkostwa

Kiedy dołączasz do Kasdakl, przetwarzamy dane niezbędne do utworzenia, aktywacji, utrzymania, odnowienia i wygaśnięcia Twojego członkostwa, w tym informacje o wybranym planie, okresie jego ważności oraz historii Twoich wizyt. Dane te są niezbędne do świadczenia wykupionej przez Ciebie usługi członkostwa.

Dane dotyczące sesji gier i rezerwacji wydarzeń

Kiedy rezerwujesz organizowaną sesję lub wydarzenie, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę wydarzenia, datę oraz liczbę uczestników w celu potwierdzenia i zarządzania Twoją rezerwacją oraz skontaktowania się z Tobą w sprawie ewentualnych zmian.

Informacje dotyczące płatności i transakcji

Przetwarzamy dane dotyczące płatności i rozliczeń w celu przyjmowania płatności, wystawiania pokwitowań lub faktur oraz wypełniania obowiązków księgowych i podatkowych. Płatności są przetwarzane przez dostawcę usług płatniczych, który pełni rolę niezależnego administratora lub podmiotu przetwarzającego dane w ramach danej transakcji; otrzymujemy potwierdzenie płatności oraz dane niezbędne do prowadzenia naszej dokumentacji.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Opieramy się na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)): w celu zapewnienia wizyt, członkostwa i rezerwacji, o które Państwo proszą.
  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)): w celu wypełnienia obowiązków z zakresu rachunkowości, podatków oraz prawa konsumenckiego wynikających z prawa polskiego.
  • Uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f)): w celu zarządzania Klubem, zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, udzielania odpowiedzi na zapytania oraz dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)): w odniesieniu do komunikacji marketingowej i nieistotnych plików cookie, o ile wyraziłeś na to zgodę. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętania preferencji, pomiaru aktywności użytkowników oraz – za Twoją zgodą – w celach marketingowych. Niezbędne pliki cookie są wykorzystywane w oparciu o nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu serwisu; wszystkie pozostałe kategorie są wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz w dowolnym momencie zarządzać lub wycofać za pośrednictwem ustawień plików cookie. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji „Informacje o plikach cookie” zamieszczonej po Warunkach korzystania z serwisu.

Analityka

Możemy korzystać z narzędzi analitycznych, aby zrozumieć, w jaki sposób strona internetowa jest wykorzystywana, oraz w celu jej ulepszania. Narzędzia analityczne, które nie są absolutnie niezbędne, działają wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody. Tam, gdzie to możliwe, dane analityczne są agregowane lub pseudonimizowane.

Komunikacja marketingowa

Za Twoją zgodą możemy wysyłać Ci pocztą elektroniczną informacje dotyczące nowości klubowych, zajęć i wydarzeń. Każda wiadomość marketingowa zawiera prostą opcję rezygnacji z subskrypcji, a zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem info@kasdakl.org. Komunikacja marketingowa prowadzona drogą elektroniczną odbywa się zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą o telekomunikacji.

Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane dotyczące członkostwa i rezerwacji: przez cały okres trwania członkostwa lub rezerwacji, a następnie przez okres niezbędny do rozpatrzenia ewentualnych roszczeń.
  • Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez okres wymagany przez polskie prawo podatkowe i księgowe (zazwyczaj pięć lat licząc od końca danego roku).
  • Korespondencja: tak długo, jak jest to konieczne do rozpatrzenia Państwa sprawy i wszelkich związanych z nią roszczeń.
  • Dane oparte na zgodzie (np. marketing): do momentu wycofania zgody.
  • Roszczenia: do upływu odpowiednich terminów przedawnienia określonych w polskim Kodeksie cywilnym.

Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy ujawniać dane podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu Klubu (patrz sekcja 13), organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo, oraz doradcom (na przykład prawnikom lub księgowym), jeśli jest to konieczne, przy zachowaniu odpowiednich zobowiązań dotyczących poufności.

Usługodawcy i podmioty przetwarzające dane

Korzystamy z usług zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie pisemnych umów o przetwarzaniu danych zgodnych z art. 28 RODO, w tym dostawcy usług płatniczych, dostawcy usług poczty elektronicznej i komunikacji, dostawców usług informatycznych i hostingowych oraz dostawców usług analitycznych. Podmioty przetwarzające dane działają wyłącznie zgodnie z naszymi udokumentowanymi instrukcjami i stosują odpowiednie zabezpieczenia.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Staramy się, aby przetwarzanie danych odbywało się wyłącznie w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony za pomocą mechanizmów dopuszczonych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności lub standardowe klauzule umowne, wraz z wszelkimi wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami. Możesz zwrócić się o udzielenie informacji na temat tych zabezpieczeń.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem, w tym kontrolę dostępu, bezpieczne połączenia na stronie internetowej oraz ograniczenie dostępu wyłącznie do upoważnionych osób.

Twoje prawa

Z zastrzeżeniem warunków określonych w RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii;
  • sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach oraz wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
  • Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@kasdakl.org. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, w terminie jednego miesiąca, który w przypadku złożonych wniosków może zostać przedłużony zgodnie z przepisami RODO.

Prywatność dzieci i osób niepełnoletnich

Klub zaprasza rodziny, a osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w zajęciach w towarzystwie rodzica lub opiekuna. W przypadku udziału osoby niepełnoletniej niezbędne dane są przekazywane i zarządzane przez rodzica lub opiekuna prawnego. Nie przetwarzamy świadomie danych dzieci w zakresie wykraczającym poza to, co jest konieczne do zarządzania ich obecnością, a wszelkie przetwarzanie danych online oparte na zgodzie odbywa się zgodnie z progami wiekowymi określonymi w RODO i prawie polskim.

Aktualizacje niniejszej Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę w celu odzwierciedlenia zmian w naszych usługach lub przepisach prawnych. Aktualna wersja wraz z datą jest zawsze publikowana na stronie kasdakl.org. O istotnych zmianach będziemy informować w stosownych przypadkach.

Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub w celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt pod adresem info@kasdakl.org lub pocztą tradycyjną na adres: Kasdakl, ul. Koszykowa 24, 00-553 Warszawa, Polska.

Skargi

Jeśli uważają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
Strona internetowa: uodo.gov.pl
Zanim skontaktujesz się z UODO, zachęcamy do zgłoszenia nam swojej sprawy, abyśmy mogli spróbować rozwiązać ją bezpośrednio.